Program Cyfrowy Uczeń 2025-2029

Po co nam cyfryzacja w szkołach?

Polska edukacja znajduje się w punkcie zwrotnym. Rynek pracy wymaga od absolwentów umiejętności, których szkoły jeszcze kilka lat temu nie musiały nauczać. Jednocześnie wiele placówek, zwłaszcza poza dużymi miastami zmaga się z przestarzałym wyposażeniem, słabą infrastrukturą techniczną i brakiem przygotowania kadry do nauczania w środowisku cyfrowym.

Odpowiedzią na te problemy jest rządowa inicjatywa „Cyfrowy Uczeń 2025–2029". To nie jednorazowy zastrzyk gotówki, lecz przemyślana, wieloletnia strategia modernizacji polskiego szkolnictwa. Program obejmuje zakup nowoczesnego wyposażenia, ale to tylko początek, równie ważne są szkolenia dla nauczycieli, cyfrowe narzędzia dydaktyczne oraz rozwiązania wspierające zarządzanie placówkami, w tym te oparte na sztucznej inteligencji.

Od września 2025 roku dyrektorzy szkół, przedszkoli i inne podmioty edukacyjne mogą ubiegać się o publiczne dofinansowanie i rozpocząć realną transformację cyfrową swoich placówek.

EMITO Technologie Audiowizualne jako partner programu wspiera placówki na każdym etapie - od analizy potrzeb po finalizację wniosku.

Najważniejsze informacje o programie

Kiedy działa program?

Od 10 września 2025 do 30 listopada 2029 roku

Które lata szkolne są objęte?

2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029

Kiedy można składać wnioski?

W latach 2025–2028 (łącznie cztery rundy aplikacyjne)

Model finansowania:

Państwo pokrywa 80% kosztów, pozostałe 20% to wkład organu prowadzącego (może być finansowy lub rzeczowy). W wybranych inwestycjach JST wkład własny wynosi 50%.

Kto może aplikować o wsparcie?

Lista beneficjentów jest szeroka i obejmuje niemal wszystkie typy placówek edukacyjnych:

• Przedszkola – zarówno publiczne, jak i niepubliczne
• Szkoły podstawowe oraz ponadpodstawowe wszystkich typów
• Placówki podległe ministerstwom (np. obrony narodowej, spraw wewnętrznych, kultury)
• Ośrodki wychowawcze i socjoterapeutyczne dla młodzieży
• Centra kształcenia zawodowego i ustawicznego
• Ogniska artystyczne
• Poradnie psychologiczno-pedagogiczne
• Szkoły specjalne i ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze
• Placówki dla dzieci polonijnych (ORPEG)
• Schroniska szkolne i internaty
• Świetlice i domy kultury prowadzące działalność edukacyjną

Dzięki temu zarówno mała wiejska świetlica, jak i duże miejskie liceum mają równy dostęp do wsparcia.

Ile można dostać? Limity dofinansowania

Wysokość wsparcia zależy od typu placówki i liczby podopiecznych:

Dla przedszkoli:

• do 100 dzieci: do 15 tys. zł
• od 101 do 200 dzieci: do 30 tys. zł
• ponad 200 dzieci: do 45 tys. zł

Dla szkół podstawowych:

• do 100 uczniów: do 30 tys. zł
• od 101 do 300 uczniów: do 45 tys. zł
• od 301 do 600 uczniów: do 60 tys. zł
• od 601 do 1000 uczniów: do 75 tys. zł
• powyżej 1000 uczniów: do 100 tys. zł

Dla szkół ponadpodstawowych:

• do 100 uczniów: do 30 tys. zł
• od 101 do 300 uczniów: do 45 tys. zł
• od 301 do 600 uczniów: do 60 tys. zł
• od 601 do 1000 uczniów: do 75 tys. zł
• powyżej 1000 uczniów: do 100 tys. zł

Dla placówek ministerialnych:

• do 75 tys. zł na jednostkę – bez konieczności wnoszenia wkładu własnego

Dla pozostałych instytucji (poradnie, ośrodki specjalne, centra):

• do 75 tys. zł

System jest uczciwy – mniejsze placówki otrzymują kwoty dostosowane do skali działania, większe mogą liczyć na proporcjonalnie wyższe wsparcie.

Na co można przeznaczyć środki? Cztery filary programu

Program podzielono na cztery obszary wsparcia, co pozwala dopasować aplikację do rzeczywistych potrzeb placówki.

1. Wyposażenie techniczne

W tym module znajdziesz finansowanie na:

• Komputery stacjonarne i przenośne, tablety
• Urządzenia sieciowe i infrastruktura LAN
• Roboty dydaktyczne i zestawy programistyczne
• Technologie wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości (VR/AR)
• Ekrany i monitory interaktywne
• Szafy i stacje do bezpiecznego przechowywania oraz ładowania urządzeń mobilnych
• Modernizację sieci wewnętrznych

To najbardziej widoczny element – nowy sprzęt zmienia wygląd i możliwości sal lekcyjnych.

2. Oprogramowanie i zasoby cyfrowe

Tutaj możesz sfinansować:

• Licencje na programy edukacyjne
• Dostęp do platform chmurowych i systemów zarządzania
• Cyfrowe podręczniki i materiały ćwiczeniowe
• Narzędzia do administrowania urządzeniami i placówką
• Specjalistyczne aplikacje branżowe (np. dla szkół zawodowych)
• Programy wspierające uczniów ze specjalnymi potrzebami (np. mTalent)
• Rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję

Dzięki temu szkoły zyskują dostęp do narzędzi znanych z biznesu i nauki.

Kiedy i jak składać wnioski? Harmonogram

Pierwsza runda (2025):

• 12 września – ostatni dzień na złożenie wniosku przez dyrektora do organu prowadzącego (lub do właściwego ministra)
• 17 września – termin dla organów prowadzących na przesłanie dokumentów do wojewody lub MEN
• 24 września – zakończenie oceny wniosków
• 26 września – wnioskowanie o uruchomienie budżetu
• 30 września – procedury finansowe
• 31 października – wypłata dotacji dla placówek

Kolejne rundy (2026–2028):

• 15 maja – termin dla dyrektorów
• 30 maja – termin dla organów prowadzących
• 15 czerwca – ocena wniosków
• 31 lipca – przekazanie dotacji

Sprawozdawczość:

• 15 czerwca (rok następny) – placówka składa raport do organu prowadzącego
• 30 czerwca – organ prowadzący przekazuje zbiorczy raport do wojewody/ministra

Program przewiduje także dwie ewaluacje: w 2026 i 2028 roku.

Dlaczego ten program jest wyjątkowy?

Wyrównuje szanse

Dziecko z mniejszej miejscowości otrzyma dostęp do takich samych technologii jak rówieśnik z metropolii.

Działa kompleksowo

Nie ogranicza się do zakupu sprzętu – obejmuje oprogramowanie, szkolenia i usługi.

Ma długi horyzont czasowy

Cztery lata to czas na planowanie i stopniowy rozwój, nie chaotyczne jednorazowe zakupy.

Wprowadza zaawansowane technologie

Od robotyki i VR po narzędzia oparte na AI – uczniowie poznają technologie przyszłości.

Upraszcza zarządzanie

Darmowy e-dziennik i inne usługi cyfrowe odciążają administrację.

Wspiera kształcenie zawodowe

Specjalistyczne oprogramowanie i zestawy STEAM przygotowują do konkretnych zawodów.

Korzyści dla wszystkich stron

Uczniowie zyskują:

• Nowoczesne narzędzia, które sprawiają, że nauka staje się ciekawsza
• Równy start – niezależnie od miejsca zamieszkania
• Umiejętności potrzebne w przyszłości: programowanie, praca z AI, myślenie projektowe
• Świadomość bezpieczeństwa w sieci
• Rozwój kreatywności i przedsiębiorczości

Nauczyciele otrzymują:

• Dostęp do szkoleń i materiałów metodycznych
• Gotowe scenariusze lekcji na platformie ZPE
• Narzędzia zwiększające zaangażowanie uczniów

Szkoły i organy prowadzące:

• Wzrost prestiżu i konkurencyjności placówki
• Lepsze zarządzanie dzięki cyfryzacji
• Możliwość strategicznego planowania na lata
• Znaczące dofinansowanie przy umiarkowanym wkładzie własnym
• Lepsze przygotowanie absolwentów do rynku pracy

Jak się przygotować? Lista kontrolna

1. Powołaj zespół projektowy

2–3 osoby (np. wicedyrektor, informatyk, przedstawiciel rady pedagogicznej) odpowiedzialne za całość procesu.

2. Przeprowadź diagnozę

Oceń stan obecnego wyposażenia, sieci, oprogramowania i kompetencji kadry.

3. Ustal priorytety

Zdecyduj, co jest najważniejsze dla Twojej placówki – sprzęt, oprogramowanie, szkolenia czy może wszystko po trochu?

4. Oblicz budżet

Sprawdź limit dla swojej placówki i zaplanuj wkład własny (zazwyczaj 20%).

5. Przygotuj listę zakupową

Upewnij się, że wszystkie pozycje mieszczą się w katalog u dopuszczalnych wydatków.

6. Skontaktuj się z organem prowadzącym

Poinformuj go o planach, by mógł uwzględnić wniosek w swoich dokumentach.

7. Zaznacz terminy w kalendarzu

W 2025: 12 i 17 września. W kolejnych latach: maj i czerwiec.

Jak aplikować? Instrukcja krok po kroku

Etap 1: Analiza potrzeb

Zbadaj, które sale wymagają modernizacji, jaki jest stan pracowni komputerowej, jak działa sieć. Zapytaj nauczycieli i uczniów, czego im brakuje.

Etap 2: Wybór modułów

Zdecyduj, które obszary programu są dla Ciebie kluczowe:

• Sprzęt (komputery, tablice, roboty)
• Oprogramowanie (licencje, platformy, materiały)
• Szkolenia (kursy dla nauczycieli)
• Usługi (e-dziennik, systemy zarządzania)

Etap 3: Budżet i wkład własny

Pamiętaj o 20% wkładu własnego (50% dla niektórych inwestycji JST). Sprawdź swój limit dofinansowania.

Etap 4: Wypełnienie wniosku

Dyrektor składa wniosek do organu prowadzącego. Organ prowadzący przekazuje go dalej – do wojewody lub ministerstwa.

Etap 5: Realizacja po otrzymaniu środków

Dokonuj zakupów zgodnie z przepisami (np. prawo zamówień publicznych). Zbieraj dokumentację: faktury, protokoły, potwierdzenia szkoleń.

Etap 6: Raportowanie

Do 15 czerwca następnego roku złóż sprawozdanie. Organ prowadzący przygotuje raport zbiorczy do 30 czerwca.

Wyzwania i jak sobie z nimi radzić

Wkład własny

Dla większości placówek to 20%, dla wybranych inwestycji JST – 50%. Zaplanuj te środki w budżecie na lata 2025–2028.

Rygor terminowy

Daty są nieprzekraczalne. Spóźniony wniosek = brak udziału w danej edycji. Przygotuj wszystko z wyprzedzeniem.

Obowiązki sprawozdawcze

Roczne raporty wymagają systematycznego zbierania danych. Stwórz prosty system dokumentowania od pierwszego dnia.

Skuteczne wdrożenie

Zakup to dopiero początek. Kluczem jest przeszkolenie nauczycieli i opracowanie scenariuszy wykorzystania nowych narzędzi w praktyce.

Cyberbezpieczeństwo

Więcej urządzeń = większe ryzyko. Zadbaj o politykę bezpieczeństwa, ochronę danych i edukację w zakresie cyberhigieny.

Dobra wiadomość: Program oferuje wsparcie metodyczne i narzędziowe, które pomaga rozwiązać te problemy.

Dlaczego warto działać już teraz?

Choć program trwa cztery lata, pierwsza edycja w 2025 roku ma kluczowe znaczenie:

• Wysoka konkurencja – wiele placówek czeka na start programu, więc warto być w pierwszej fali
• Dłuższy czas korzystania – im wcześniej wdrożysz rozwiązania, tym dłużej będą służyć uczniom
• Przewaga wizerunkowa – szkoła staje się liderem innowacji w regionie

Jak EMITO wspiera uczestników programu?

EMITO Technologie Audiowizualne to certyfikowany partner programu Cyfrowy Uczeń, oferujący kompleksowe wsparcie w całej Polsce.

Co oferujemy?

Bezpośrednie źródła dostaw
Współpracujemy z producentami i dystrybutorami, co gwarantuje konkurencyjne ceny i pewność, że produkty spełniają wymogi programu.

Znajomość procedur
Aktywnie uczestniczymy w konsultacjach wzorów wniosków – znamy zawiłości formalne i pomagamy unikać błędów.

Kompleksowa obsługa
Od pierwszej konsultacji, przez dobór sprzętu, aż po pomoc w przygotowaniu dokumentacji – wspieramy na każdym etapie.

Zasięg ogólnopolski
Niezależnie od lokalizacji Twojej placówki, jesteśmy dostępni i gotowi do współpracy.

Narzędzia ułatwiające
Przygotowujemy specjalne rozwiązania, które upraszczają proces składania wniosków i zarządzania projektem.

Podsumowanie

Program „Cyfrowy Uczeń 2025–2029" to historyczna szansa na modernizację polskiej edukacji. Oferuje nie tylko pieniądze na sprzęt, ale kompleksowe wsparcie obejmujące narzędzia, szkolenia i usługi cyfrowe.

To inwestycja, która:

• Podnosi jakość nauczania
• Wyrównuje szanse edukacyjne
• Przygotowuje młodzież do cyfrowej przyszłości
• Wspiera nauczycieli w rozwoju zawodowym
• Modernizuje zarządzanie placówkami

Twoje kolejne kroki:

• Przeprowadź diagnozę potrzeb swojej placówki
• Nawiąż kontakt z organem prowadzącym
• Zaznacz kluczowe terminy w kalendarzu
• Opracuj wstępny plan zakupów
• Skorzystaj ze wsparcia EMITO Technologie Audiowizualne

Przyszłość edukacji zaczyna się od Twojej decyzji. Program „Cyfrowy Uczeń 2025–2029" czeka – nie przegap tej okazji.