Drukarki i monitory interaktywne w szkołach
Czy Gmina przy zakupie monitorów interaktywnych i drukarek dla szkół może zastosować preferencyjną stawkę VAT 0%?
25.02.2026
Zakup Drukarek i monitorów interaktywnych dla szkół
Umowa powierzenia grantu na zakup sprzętu do szkół
Gmina, która jest jednostką samorządu terytorialnego i posiada status podatnika VAT, zwróciła się do Dyrektora KIS o wyjaśnienie, czy może skorzystać ze zwolnienia z VAT w wysokości 0% przy nabyciu monitorów interaktywnych i drukarek dla szkół podstawowych, których jest organem założycielskim. Gmina chciała przekazać te urządzenia szkołom w ramach wsparcia edukacji zdalnej.
Obecnie Gmina prowadzi projekt grantowy, w ramach którego otrzymała grant na zakup sprzętu edukacyjnego dla szkół podstawowych. Sprzęt ten obejmuje monitory interaktywne, monitory interaktywne z regulacją wysokości podstawy i drukarki. Dostawca sprzętu będzie miał zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący szkołę, do której trafi sprzęt – tak wynika z wniosku.
Pytanie dotyczyło tego, czy na zakupiony przez Gminę sprzęt edukacyjny można zastosować stawkę VAT 0 %, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, jeśli sprzęt zostanie przekazany szkołom podstawowym, których organem prowadzącym jest Gmina.
Preferencyjna stawka podatku VAT 0%
W odpowiedzi na zapytanie Gminy, Dyrektor KIS poinformowała, że zakup monitorów interaktywnych i drukarek dla placówek oświatowych może być objęty preferencyjną stawką podatku VAT 0%, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Dyrektor KIS powołała się na ustawę o VAT, która przewiduje możliwość zastosowania stawki 0% do dostaw sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych, jeśli placówka oświatowa posiada odpowiednie zamówienie zatwierdzone przez organ nadzorujący. W niniejszej sprawie te warunki zostały spełnione, więc Gmina może skorzystać z preferencyjnej stawki VAT 0%.
„Jak Państwo wskazali, w dniu zakupu monitory interaktywne oraz drukarki zostaną przekazane do poszczególnych szkół na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie Gmina będzie zamawiającym i w dniu zakupu przekaże sprzęt do szkół. Dokonujący dostawy monitorów interaktywnych i drukarek będzie w posiadaniu zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący placówkę oświatową, dla której sprzęt będzie zakupiony. Kopia dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy o podatku od towarów i usług zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Monitory interaktywne oraz drukarki, które zostaną zakupione stanowią towar wymieniony w załączniku nr 8 ustawy o podatku od towarów i usług. Skoro zatem – zgodnie z informacjami wskazanymi w opisie sprawy – dostawa monitorów interaktywnych i drukarek, będzie dokonywana na rzecz placówek oświatowych i jeśli dokonujący dostawy będzie posiadał stosowne zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, a kopia zamówienia zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego, to spełnione zostaną warunki, o których mowa w art. 83 ust. 14-15 ustawy i tym samym, przy dostawie wskazanego we wniosku ww. wyposażenia, wykonawca będzie uprawniony do zastosowania preferencyjnej stawki podatku w wysokości 0%, na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy.” – wskazał organ.